审计组周一到,比通知的早了半小时。
苏琴那天特意穿了深色西装,头发扎得利落。她七点半到公司,把准备好的材料在会议室摆好,按审计模块分了六个档案盒,每个盒子里是打印件和原件对照。小林在旁边检查了三遍,确认没有遗漏。
九点差一刻,审计组到了。
三个人。领头的是孙副总,五十出头,矮胖,走路慢,手里端着一个保温杯。后面跟着两个年轻人,一男一女,各抱一台笔记本电脑。
苏琴迎上去,握手,简短寒暄。孙副总笑容和气,说“例行检查,不用紧张”。苏琴笑着点头,心里知道这句话不能信。
审计组进了会议室,苏琴把六个档案盒推过去。
孙副总没急着看材料。他坐下来,拧开保温杯喝了一口,慢悠悠地说:“苏总监,先不看材料。你把这个项目从立项到现在的推进过程,口头过一遍。”
苏琴没准备过这个。但她做过七年项目,闭着眼也能把流程背出来。她从立项背景讲起,讲到市场调研、预算审批、供应商遴选、开工准备、现场管理、事故处理、责任认定,一口气讲了二十多分钟,没有卡壳。
孙副总听完,点了点头。
“好。材料我看。”
他翻开第一个档案盒,开始过。
上午的审计比苏琴预想的顺利。材料齐全,流程完整,每一项都能追溯到源头。孙副总问得很细,但苏琴答得也细。他没找到明显的破绽。
下午两点,孙副总翻到了调研报告那一项。
“苏总监,这份调研报告里引用的行业数据,来源是哪家机构?”
“第三方咨询机构,两年前做的。”
“机构名称?”
苏琴报了一个名字。
孙副总在笔记本上记了一笔,没说话。但他翻到下一页的时候,动作停了一下。
“这家机构去年注销了。”
“是。”
“那你这份报告的数据来源,怎么追溯?”
苏琴从档案盒里抽出一份文件,递过去。
“数据授权协议。那家机构注销之前,把数据授权给了集团法务部备案的一家数据服务公司。授权协议在法务部有备案编号,我已经调了原件附在后面。”
孙副总接过去看了一眼,翻了两页。他没说话,把文件放回去,继续往后翻。
苏琴松了一口气。但只松了一半。授权协议这一步是沈知珩提醒的,她提前调了。如果没调,这一关会很难过。
下午五点,审计组收工。孙副总合上最后一个档案盒,站起来。
“苏总监,材料很全。明天我们分头看现场和财务,后天出初步意见。”
“好。”
苏琴送他们出门。小林跟在她后面,小声说:“苏姐,今天应该没问题吧?”
“今天没问题。明天不一定。”
“明天查什么?”
“现场和财务。财务那边我经手的部分没问题,但现场管理涉及的环节多,分包单位、监理、施工方,任何一方的记录有出入,都会被记下来。”
小林的表情紧了一下。
苏琴回到办公室,把现场管理的所有记录调出来,重新过了一遍。她翻到分包单位的现场交接记录时,发现一个问题。
有一家分包单位的进场交接单上,少了监理的签字。日期是三个月前。这张单子当时是现场工程师经手的,后来现场工程师调走了,交接单没有跟进补签。
苏琴把这张单子抽出来,拍照存档。
她没有急着补签。补签是违规的,审计组会查日期。她需要做的,是找到当时的现场工程师,让他出个情况说明,证明交接单内容真实,只是签字流程有缺失。情况说明加上分包单位的确认函,可以替代缺失的签字。
她拿起手机,翻到那个现场工程师的号码。姓赵,三个月前调去了外地区域。她拨了过去,响了几声,接了。
“赵工,我是苏琴。三个月前你经手的那份分包进场交接单,监理签字没走完。你现在方便出个情况说明吗?”
电话那头安静了两秒。
“苏姐,那个单子……我记得当时监理签了,可能是归档的时候漏了。”
“监理签了但你没看着签字?”
“那天监理在现场,我让他签了,他说签完放我桌上。后来我调走了,没顾上核。”
苏琴握着手机,想了想。
“赵工,你现在在外地,不方便回来。你写个情况说明,把当天的经过写清楚,签字拍照发我。分包单位那边我去找他们确认。”
“行,苏姐,我今晚就写。”
挂了电话,苏琴靠在椅背上。
情况说明可以补,分包单位的确认函可以要。但审计组会不会认可,取决于孙副总怎么看。如果他想揪这个点,他可以揪。如果他不揪,这件事就过了。
她拿起手机,翻到沈知珩的短号。对话框里最后一条消息还是上周他发的“知道了就行”。
她想了想,打了一行字。
“分包进场交接单缺了一个监理签字。三个月前的单子,现场工程师调走了。我准备补情况说明。”
那边回得很快。
“监理那边我去核。”
苏琴看着这行字,顿了一下。她本来只是想说一声,没打算让他出面。
“不用。我自己找监理。”
“监理单位的项目总监上周换了人。新来的总监不认旧账,你去找他,他会说‘不是我经手的,我不清楚’。我去核更快。”
苏琴看着这行字,想了想。
他说得对。监理单位换了人,她去找新总监,新总监大概率推。沈知珩去核,是跨部门核实流程,新总监不敢推。
她打了一个字。
“行。”
那边回了一个“嗯”。
苏琴放下手机,把那张交接单的复印件收进文件夹。明天审计组查现场,这张单子会出现在他们手里。她需要在明天早上之前,把情况说明和确认函准备好。
她打开电脑,开始拟情况说明的模板。窗外,十月的北京天暗得早,六点不到,路灯已经亮了。
她拟完模板,发给了赵工。然后翻开系统,查了监理单位新总监的联系方式。她看了一眼,存下来,没拨。
明天再说。今晚先把能做的做完。
她合上电脑,拿起包,关灯,走出办公室。十二楼的走廊很安静。她进了电梯,按了一楼。电梯门合上的时候,她靠在电梯壁上,闭了一下眼。
手机在口袋里震了一下。
她掏出来看。是沈知珩的消息。
“监理的事,明天上午我让人去核。你专心准备现场材料。”
苏琴看着这行字,想了想,回了两个字。
“收到。”
她把手机收进口袋。电梯到了一楼,门开了,她走出去。
大厦门口的风很冷。她裹紧大衣,往地铁站走。走了几步,手插进口袋,碰到了那个烟盒还是那一支。
她没点。